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云南省节能技术服务中心

   

(一)工作范围
   1、负责中心内部规章制度的草拟,检查执行情况,定期向中心领导报告;
   2、收集、分析、综合中心业务、行政各方面的情况,及时向中心主任汇报;
   3、负责组织中心主任工作会议,做好会务工作;
   4、负责起草中心文件,对各部门以中心名义起草的文件进行审核,做好中心文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作;
   5、做好中心印鉴、介绍信、函电收发和报刊收订分发工作;
   6、负责中心日常行政事务管理工作,搞好组织协调,做好后勤保障工作;
   7、负责中心车辆的管理工作;
   8、负责中心电话通讯、计算机网络的维修工作。

(二)职权
   1、有权向中心各部门索取必要的资料和情况;
   2、对中心会议决议和主任指示的贯彻执行情况,有权检查督促;
   3、有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务;
   4、有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作;
   5、有权安排调度车辆的使用;
   6、对各部门以中心名义起草的文件有审核和校正权;
   7、对不符合上级规定,或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放;
   8、有权根据中心主任的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品,用具标准化进行检查、督促。

(三)职责
   1、对行政工作出现异常情况,未能及时处理,以致造成重大损失负责;
   2、对中心行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责;
   3、对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责;
   4、对公文、函件、报刊、电报传递不及时,或发生丢失、误传现象,影响工作负责;
   5、对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责;
   6、对所属服务工作质量负责;
   7、对中心领导布置的工作负责。

云南省节能技术服务中心
  ◆ 电 话:0871-3331656



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